商業智能管理系統BI它不是一個簡單的數據工具，它是一套完整的解決方案，可以將來自企業的不同業務系統如ERP、CRM、OA、BPM等等，包括自己開發的業務系統軟件的數據，提取有用的數據進行整合和清理，在保證數據正確性的同時進行數據分析和處理，并使用適當的查詢和分析工具快速進行、準確地為企業提供報表展示和分析，為企業提供決策支持。
一、數據報表
報表是企業管理的基本措施和途徑，是企業的基本業務要求，也是實現企業管理的基本措施、途徑和商業智能管理系統BI戰略的基礎。報表可以幫助企業訪問、格式化數據，以可靠、安全的方式向用戶呈現數據信息。
報表的常規呈現是使用柱狀圖、餅狀圖、折線圖、二維表格等圖形可視化，將企業的日常業務數據、財務、供應鏈、人力等全面呈現，然后通過各種維度看數據進行篩選、關聯、跳轉、查看各種分析指標，業務分析圖表按主題劃分，圖表之間存在一定的邏輯關系。
這一層次的報表分析就是呈現企業的日常經營、業務情況，讓報表用戶對日常業務有一個清晰、直接、準確的認知，然后解放自己通過手工EXCEL各種函數進行匯總分析、繪圖工作。
例如，財務部門會關心今年的營業收入、目標完成率、營業毛利率、凈資產收益率等；銷售部門會關心銷售金額、訂單數量、銷售毛利、收款率等；采購部門會關心采購入庫金額、退貨情況、應付賬款等。
二、數據分析
數據分析是指利用適當的統計分析方法對收集到的大量數據進行分析，提取有用的信息形成結論，對數據進行詳細研究和總結的過程。數據分析可分為描述性統計分析、探索性數據分析和驗證性數據分析。商業智能管理系統BI工具可幫助企業快速搭建大型綜合數據分析平臺，并提供個性的可視化解決方案。
商業智能管理系統BI通過第一層的報告呈現，直觀地反映了許多業務運營情況，使用戶能夠直觀地看到我們經驗之外的數據性能。商業智能管理系統BI這里所體現的價值是通過相關維度對這些異常數據進行有目的的分析、指標采用鉆透、探索可能存在的原因。
在這個層面上，可視化報表的分析是通過一次或多次的維度和指標圖構建來發現問題，逐漸形成了更可靠的固化分析模型。在這個階段，用戶不再被動地接受圖表中反映的信息，而是通過異常數據定位背后的業務問題。數據和業務開始在這個層面上聯系起來，數據圖表之間的邏輯更強。
